各学院(部):
为积极应对疫情防控,确保我校2022届本科毕业生毕业论文(设计)工作有序开展(以下简称“毕设”),现对毕设工作做如下安排:
一、指导思想
2022届本科生毕设相关工作按照《金陵科技学院本科毕业设计(论文)工作管理办法》及《关于做好2022届毕业生毕业设计(论文)工作的通知》要求开展,各单位要高度重视疫情防控期间本科生毕设工作,确保该项工作按照计划和要求顺利推进。
二、基本原则
(一)合理、灵活掌握时间节点。根据《关于做好2022届毕业生毕业设计(论文)工作的通知》内“时间安排及进度要求”,各二级学院应于2022年4中旬开展毕设中期检查,5月底前完成答辩工作及成绩录入,6月初完成毕设最终稿上传。各二级学院可视疫情发展情况,根据实际需求及时对毕设工作进程进行合理、灵活的调整。
(二)切实保障毕设工作质量。毕设是学生获得毕业资格和学位授予的关键性环节,各二级学院毕设工作领导小组应高度重视并全面负责此项工作,督促相关师生严格执行教育部、省、校毕设管理文件相关规定,明确任务要求,压实工作责任,严格指导过程,确保毕设质量不打折扣。
(三)充分发挥毕设管理系统作用。毕设工作各环节应充分依托毕设管理系统(https://bsxt.jit.edu.cn)进行,各二级学院院长、教研室(系)主任、教学秘书、指导教师及学生要根据自己在毕设管理系统中的角色各司其职,及时完成相应工作,提交相关材料。
(四)优化调整毕业实习活动。各二级学院应遵守校防控指挥部本阶段对于实习安排的总体要求,加强与实习单位、实习指导教师、实习学生的密切联系,加强对疫情的预防与监控,及时优化调整毕业实习教学的时间安排与形式。
三、具体工作要求
(一)二级学院
1.各二级学院应根据学院整体进度安排、专业特点及自身实际情况,在毕设工作领导小组指导下,明确各阶段任务完成时间和检查方法,并及时通知到全体毕业生和指导教师。
2.各二级学院应认真排查每位学生毕设的进度及遇到的问题,并提出相应的解决办法,努力克服疫情带来的困难。
3.各二级学院仍需定期对教师指导情况进行检查,确保全过程指导,确保督促学生完成各阶段任务。同时,各二级学院需做好毕设指导情况记录。所有材料应依托毕设管理系统或电子方式传递,需存档的纸质材料后期按相关要求补报。
4.视疫情发展及线下教学恢复情况,各二级学院应做好本届毕设答辩的应急方案,即做好线上答辩准备。答辩工作安排需录入毕设管理系统,所有答辩环节的过程材料需完整,同时做好线上答辩的过程记录,如:视频、照片、截图等能实际反映线上答辩过程的资料并存档。
(二)指导教师
1.各指导教师要提高政治站位,切实履行立德树人根本任务和教书育人主体责任,将疫情防控期间毕设指导工作落到实处。
2.各指导教师要充分利用信息化手段,通过建立微信、QQ群,借助电子邮件、电话、视频等方式,有效地开展日常指导,和学生保持有效沟通,能够及时把相关要求通知到每位学生,并第一时间为学生答疑解惑,准确掌握学生开展毕设的具体情况。
3.各指导教师要再一次熟悉《金陵科技学院2022届毕业生毕业论文(设计)指导教师责任告知书》内容,认真领会《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》《江苏省本科毕业论文(设计)抽检工作实施细则(试行)》(附件1,含江苏省本科毕业论文(设计)抽检评议要素及评价细则(试行))精神,根据学校毕设管理规定、规范要求等,认真指导、严格把关、及时纠错、持续改进,在按时指导学生完成各节点任务的同时,确保毕设质量不掉线。
(三)学生
1.疫情防控期间,全体毕业生毕设工作通过网络线上开展,并按所在各二级学院的具体进度安排和要求执行,不可降低标准。
2.毕业生应充分利用学校图书馆在线资源、知网平台资源及其他学术资源等,开展文献查阅、外文翻译和论文撰写等工作。
3.毕业生在毕设开展过程中应服从学校、所在二级学院及指导教师的统一安排与要求,主动与指导教师沟通交流,反映困难、咨询问题,解决疑惑,并定期向指导教师报告论文进展情况,自觉接受学校、所在二级学院及相关教师的指导与检查,确保学术诚信,确保按时按要求完成本人毕设。
四、特殊情况处理办法
(一)如有需开展实验、在外采集数据、调研等情况但无法进行的,如,原定于校外(校外毕业实习单位等)完成毕设的学生,未经批准不得在校外单位开展相关研究,应与校内毕设一样借助网络远程进行。其他需开展的实地调研一律暂停。此类学生应在指导教师指导下调整有关安排,优先开展文献查阅、理论研究等工作。同时,指导教师要为学生提供参考文献等学习资料或文献查找途径,指导学生熟悉实验(设计)内容、方案、方法、步骤等。
(二)若毕设因受疫情影响始终无法具备开展线下实验实践的条件,指导教师可根据实际情况,调整毕设任务,如增加理论研究内容减少实践实验环节或更换题目。此种情况须由指导教师与学生协商确认后,由指导教师向学生所在二级学院提出申请,经学生所在二级学院批准后报教务处备案,教务处和学生所在二级学院共同完成线上更改事宜。
(三)对于疫情防控期间少数无法利用毕设管理系统等在线完成毕设的学生,或因其他特殊原因无法完成毕设的学生,指导教师应做好记录并报学生所在二级学院备案。各二级学院及指导教师应制定个性化帮扶预案,确保所有毕业生如期完成毕设。
五、中期检查要求
根据《关于做好2022届毕业生毕业设计(论文)工作的通知》要求,本阶段,各二级学院应认真推进2022届毕设的中期检查工作。
(一)检查内容
1.二级学院毕设管理工作
(1)切实做好疫情常态化防控期间的毕设组织管理工作,确保学院毕设工作安全有序推进。
(2)毕设工作计划、毕设工作实施细则的落实、执行情况。
(3)《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》《江苏省本科毕业论文(设计)抽检工作实施细则(试行)》文件精神的贯彻情况。
2.指导教师指导工作检查
(1)指导教师的指导、答疑情况,指导记录每月不少于2次,每次指导的时间要与任务书的进程相对应,涵盖指导内容、存在问题、改进方向等部分。
(2)《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》《江苏省本科毕业论文(设计)抽检工作实施细则(试行)》文件精神的学习、落实情况。
3.学生毕设进展情况
(1)学生毕设整体工作进度,包括:目前应该完成的工作、论文撰写、设计方案及数据分析等进展情况。
(2)学生在毕设撰写过程中是否能遵守学术道德。
(二)工作安排
2022届毕业生毕设工作采取学院自查,学校抽查的方式进行。
1.学院自查
(1)2022年4月15日前,各学院安排本部门毕设中期检查工作。
请各学院严格按照本通知及《金陵科技学院本科生毕业设计(论文)工作管理办法》中有关规定开展学院自查,以中期检查为契机发现管理中存在的问题,及时改进本科生毕设工作,认真做好质量监控,杜绝抄袭等现象,务必将中期检查工作落到实处,切勿流于形式、走过场,真正起到检查与督促的作用,保证学生毕设工作质量。
同时,各二级学院针对当前疫情应拿出应对策略,及时制定各类应急、帮扶方案,尽力减少疫情对毕设工作的影响。
(2)各学院在中期检查前组织学生在毕设管理系统中填写《本科生毕业设计(论文)中期自查表(学生用)》(附件2),由指导老师进行审核,并根据检查情况填写指导教师意见;检查结束后,各学院将自查表汇总、存档。
(3)2022年5月13日前,各二级学院应通过毕设管理系统向教务处提交本学院的《毕业设计(论文)中期检查汇总表(二级学院用)》(附件3),纸质稿(盖章)报送时间另行通知。
2.学校抽查
在学院自查基础上,教务处将通过毕设系统对各学院毕设中期检查情况进行抽查,并对检查情况进行反馈。
联系人:管老师;电话:8805、5315
附件:
1.《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》《江苏省本科毕业论文(设计)抽检工作实施细则(试行)》
2.《本科生毕业设计(论文)中期自查表(学生用)》
3.《毕业设计(论文)中期检查汇总表(二级学院用)》