各学院(部):
为保证2024届毕业生毕业论文(设计)(以下简称毕设)后期工作顺利进行,现将毕设后期工作部署要求及注意事项通知如下。
一、注意事项
1. 根据学校最新要求,结合毕业生相关工作进度安排,各二级学院需在2024年5月27日中午12:00前,完成毕设管理系统内毕设成绩发布工作。
2. 毕业生答辩后,根据答辩组意见修改毕设并完成“最终稿”,并于6月9日前,将“最终稿”上传至毕业论文管理系统。
说明:毕业生必须在毕业论文管理系统的“论文最终稿提交”界面上传最终稿,如答辩后无需修改,则在最终稿上传界面上传论文定稿。
二、相关工作安排
1. 2024年学位授予信息中相关毕业论文(设计)的部分信息上报
根据教育部学生服务与素质发展中心《关于做好学位授予信息即时备案工作的通知》(教学服〔2024〕5号,附件1)文件精神,2024年学位授予信息需增加毕业论文(设计)的有关信息,包括:论文题目、论文关键词、导师姓名、论文类型、论文撰写语种、论文研究方向、论文选题来源等。各二级学院需核对、完善及补充上述新增学位授予上报信息,填报《2024年毕业论文(设计)信息表(学位授予信息中要求补增)》(附件2),并将纸质盖章稿和电子稿按时报送至教务处。
注意:附件2表中增补填报的毕业论文(设计)信息将和学生学位授予信息一起上报,请严格按照教育部相关文件精神(详见附件1中“填写规则”第21-27条)要求填写,并请注意上报上级部门后不可修改,各二级学院需高度重视。
2. 抄袭检测工作
(1)检测内容
本次抄袭重复率检测的范围为我校2024届本科毕业生毕设。各学院在系统使用过程中,须对用户信息、检测内容、检测结果等严格保密,不得使用系统进行收费检测或对其他论文进行检测。
(2)检测标准及要求
毕设的文字检测重复率原则上不得高于30%(含30%),经所属学院认定合格者可直接参加答辩。文字检测重复率超过30%的毕设,学生必须进行修改后重新检测,经学院认定合格后可以参加答辩。各学院可在此原则下根据各专业实际情况制定相关要求与细则。
学院推荐参评校优秀毕设,文字检测重复率不得高于15%(含15%)。
学院推荐参评省优秀毕设,文字检测重复率不得高于10%(含10%)。
(3)其他
本次毕设抄袭重复率检测采用我校指定的论文检测系统(中国知网大学生论文检测系统和维普论文检测系统)进行,两种检测结果均被学校认可。
3. 评阅答辩工作安排
各二级学院应组织好毕设评阅答辩环节的各项准备工作,包括:论文评阅、论文互评、答辩资格审核、答辩分组、答辩安排、学生归档材料准备等事项,上述事项应及时通知到相关教师和学生。
(1)专业负责人在毕设系统上为每名学生分配评阅教师。
(2)学院教学秘书在毕设系统上设置答辩组、答辩时间、分配答辩组长、答辩秘书等。
(3)答辩秘书只需在毕设系统上填写相应的答辩成绩即可提交,答辩评语等三项文字性材料不需要在系统内填写。
(4)学生最终毕设成绩由专业负责人在毕设系统上发布。
4. 毕设成绩
毕设最终成绩由各二级学院答辩委员会最终决定。
5. 毕设工作总结及信息统计工作
二级学院在毕设工作结束后,做好学院的毕设工作总结及信息统计与分析工作。
6. 毕设材料归档工作
二级学院及指导教师应加紧组织、指导,督促学生做好毕设各项材料的报送和打印工作,确保学生按照学校的有关要求,规范地、高质量地完成毕设任务,保证学生的毕设电子材料和纸质材料的完整性和一致性。
毕设过程材料及其他管理材料,二级学院应根据学校相关文件要求,及时进行分类归档。
三、具体时间安排
1. 5月17日前,二级学院需将“未通过答辩资格审查的学生名单”纸质签字盖章稿报教务处。
2. 5月23日前,二级学院应完成答辩、成绩评定等工作。
3. 5月27日中午12:00前,完成所有毕设成绩录入发布工作。
4. 5月27日,二级学院将《2024年毕业论文(设计)信息表(学位授予信息中要求补增)》(附件2)的纸质签字盖章稿报送至行政楼105。
5. 6月10日前,各学院完成毕设最终稿上传工作。
6. 6月17日前,二级学院将附件3内的规定的各项材料报送至行政楼105。
以上材料的电子稿,均发送至邮箱:gzc@jit.edu.cn。
四、其他
1. 本通知的相关制度要求可在《金陵科技学院本科生毕业论文(设计)工作管理办法》(金院字[2023]46号文)中查阅。
2. 本通知及附件可在校园网“对内通知”或毕业论文管理系统相关栏目中下载。
联系人:管老师;电话:8805、5315;邮箱:gzc@jit.edu.cn
附件:
1. 关于做好学位授予信息即时备案工作的通知
2. 2024年毕业论文(设计)信息表(学位授予信息中要求补增)
3. 归档所需附件及毕设总结样表